Библиографические ссылки на архивные документы
Библиографические ссылки на архивные документы позволяют определять местонахождение документа,
хранящегося в определенном архивохранилище, личном архиве, музее, библиотеке и т.д., и таким
образом идентифицировать его.
В качестве поисковых данных документа указывают:
название архивохранилища;номер фонда, описи (при наличии), порядковый номер дела по описи и т.п.;
название фонда;местоположение объекта ссылки в идентифицирующем документе (номера листов
дела).
Все элементы поисковых данных документа разделяют точками.Название архивохранилища приводят в
виде аббревиатуры.
Внутритекстовые ссылки содержат поисковые данные документа и лишь в случае необходимости
описание документа полностью:
(ЦГАИПД.Ф.1728.Ед.хр.537079)
(Личное дело П.И.Болдина // ЦГАИПД.Ф.1728.Ед.хр.537079)
В подстрочных и затекстовых ссылках приводятся сведения о документе – заголовок и основное
заглавие документа, зафиксированные в описи фонда, в названии дела или в конкретном документе,
хранящемся в деле.Сведения о документе отделяют от поисковых сведений о документе знаком две
косые черты с пробелами до и после него:
7Розанов И. Н. Как создавалась библиотека Исторического музея : докл. на заседании Ученого совета Гос.
публ. ист. б-ки РСФСР 30 июня 1939 г. // ГАРФ. Ф. А-513. Оп. 1. Д. 12. Л.14.
12. Гребенщиков Я. П. К небольшому курсу по библиографии : материалы и заметки, 26 февр. – 10 марта
1924 г. // ОР РНБ. Ф. 41. Ед. хр. 45. Л. 1–10.
